ŽIADOSŤ O SPRÍSTUPNENIE DIGITÁLNYCH ZÁZNAMOV

Meno, priezvisko a adresa fyzickej osoby alebo názov, sídlo, identifikačné číslo právnickej osoby, pre potreby ktorej sa žiada prístup k predmetom:

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________  

Žiadam o sprístupnenie nasledovných digitálnych záznamov – sken negatívu, sken diapozitívu, sken fotografie, digitálna fotografia, pohľadnica, tlačovina a iné  (názov, tematický okruh):
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

Téma štúdia: _________________________________________________________________

Účel poskytnutia – vyberte vhodnú možnosť:
-  osobná potreba
-  výskum
-  publikovanie v tlačenej odbornej alebo náučnej publikácii
-  použitie na výstave
-  publikovanie na internete
- komerčné účely (do obchodného centra, reštaurácie, komerčnej publikácie, katalógu, časopisu)
-  iné (vypíšte):

Spôsob využitia získaných informácií (zdôvodnenie štúdia):

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________  

Termín bádania:  _____________________________

Záujem o vyhotovenie reprografického materiálu:   áno / nie

Dátum a podpis bádateľa:  __________________________________

So sprístupnením digitálnych záznamov súhlasím / nesúhlasím.

V Prievidzi, dňa: ______________________		  Riaditeľ: ______________________

ÚČEL SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Prevádzkovateľ: Hornonitrianske múzeum v Prievidzi, Košovská cesta 55/9, 971 01 Prievidza, IČO: 34059130, tel.: +421 46 542 30 54, e-mail: info@muzeumpd.sk 

Zodpovedná osoba: externá konzultačná spoločnosť Top privacy services s.r.o., Robotnícka 11591/1J, 036 01 Martin, IČO: 52064824, e-mail: zodpovednaosoba@topprivacy.sk 

1.	Účel spracúvania osobných údajov:
Zbierkové predmety sa sprístupňujú na študijné účely so zámerom ich využitia v súlade s § 15 zákona NR SR č. 206/2009 Z. z. o múzeách a galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty – publikačná, edičná činnosť, vedeckovýskumná a iná odborná činnosť.
Spracúvanie osobných údajov sa vykonáva za účelom identifikácie a evidencie dotknutej osoby, ktorá je zároveň bádateľom a ktorá požaduje prístup do archívu a archívnych dokumentov na základe listu bádateľa.

2.	Zákonnosť spracúvania osobných údajov:
Osobné údaje sa spracúvajú na základe článku 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia Európskeho Parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov).

3.	Zákonná povinnosť spracúvania osobných údajov:
Osobné údaje sa spracúvajú na základe:
•	zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
•	zákona NR SR č. 206/2009 Z. z. o múzeách a galériách a o ochrane predmetov kultúrnej hodnoty – publikačná, edičná činnosť, vedeckovýskumná a iná odborná činnosť.

4.	Zoznam osobných údajov dotknutých osôb- bádateľov:
Osobné údaje sa spracúvajú formou žiadosti o prístup k archívnym dokumentom, v nasledovnom rozsahu:
•	meno a priezvisko fyzickej osoby, adresu trvalého pobytu/ adresu prechodného pobytu fyzickej osoby, údaje o požadovanom archívnom dokumente, ktoré sú mu známe, účel využitia, identifikačné číslo právnickej osoby, pre potreby ktorej sa žiada prístup k predmetom.

5.	Lehoty uloženia osobných údajov: 
Osobné údaje sa spracúvajú vo forme žiadosti a evidencie bádateľov maximálne po dobu 3 rokov od ukončenia štúdia, resp. od publikácie práce. 

6.	Oprávnený záujem prevádzkovateľa:
Spracúvanie osobných údajov za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa sa nevykonáva.

7.	Postup osobných údajov do tretích krajín:
Osobné údaje sa do tretích krajín neposkytujú.

8.	 Technické a organizačné bezpečnostné opatrenia:
Organizačné a technické opatrenia na ochranu osobných údajov sú spracované v interných predpisoch prevádzkovateľa. Bezpečnostné opatrenia sú vykonávané v oblastiach fyzickej a objektovej bezpečnosti, informačnej bezpečnosti, šifrovej ochrany informácií, personálnej, administratívnej bezpečnosti a ochrany citlivých informácií, s presne definovanými právomocami a povinnosťami uvedenými v bezpečnostnej politike. 

9.	Zverejňovanie osobných údajov:
Osobné údaje sa nezverejňujú.

10.	Automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania:
Nevykonáva sa. 

11.	Práva dotknutých osôb:
Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sú o nej spracúvané, má právo na opravu osobných údajov, právo na vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov, právo namietať voči spracúvaniu osobných údajov, právo na neúčinnosť automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania, právo na prenosnosť osobných údajov, ako aj právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje práva zaslaním emailu na adresu prevádzkovateľa, alebo písomne na adresu prevádzkovateľa.  Vybavovanie práv dotknutých osôb sa zabezpečuje individuálne prostredníctvom zodpovednej osoby (osoby určenej prevádzkovateľom).